Beschrijving

Bookly is een gratis planning plugin voor WordPress die het mogelijk maakt het accepteren van online boekingen op je site en het automatiseren van je reserveringssysteem. Beheer je boekingskalender, diensten, klantenbestand, bespaar tijd en geld – alles op één plek. Sluit je aan bij meer dan 70.000 bedrijven over de hele wereld die hun online boekingsysteem al hebben geautomatiseerd!

Bookly is ontworpen om je online verkopen te laten groeien en eenvoudig afspraken te maken. Dit is een one-stop-shop voor alle bedrijven, van kapsalons of fotografie tot vermogensbeheer en transport. Je kunt eenvoudig beginnen met de gratis versie van Bookly en zodra je bedrijf is gegroeid, kun je de ultieme planningssoftware bedienen met de betaalde versie die beschikbaar is met de Bookly Pro add-on en verschillende add-ons.

LET OP dat online betalingen, een onbeperkt aantal medewerkers en diensten, en de mogelijkheid om add-ons te installeren NIET BESCHIKBAAR ZIJN in de gratis versie. Wil je meer weten over de functies die beschikbaar zijn met de Bookly Pro add-on, bekijk dan onze demo.

Bookly homepage | Pro functies (Bookly Pro add-on vereist) |
Add-ons (Bookly Pro add-on vereist) | Bookly helpcentrum | Demo

1. Voordelen voor de klanten

Online planning met Bookly kan niet eenvoudiger voor je klanten zijn. Het boekingsformulier is perfect responsief op elk apparaat en het enige dat klanten hoeven te doen, is de gewenste service en tijd kiezen, je enkele persoonlijke gegevens verstrekken en voilà – het is klaar! Je klanten ontvangen een e-mail of sms-melding voor de afspraak en deze wordt automatisch toegevoegd aan je Afspraak Boeking Kalender.

1.1 Wanneer je Bookly op je site installeert, kunnen je klanten:

– snel een afspraak inplannen en boeken zonder direct contact op te nemen met je of je medewerker;
– maak een boeking op elk apparaat, aangezien het Bookly ontwerp volledig responsive is;
– selecteer de categorie, de dienst en de medewerker om de dienst uit te voeren;
– de datums en tijden bepalen die voor hen het beste werken en het boekingssysteem biedt alleen beschikbare tijdvakken;
– vul het minimum aantal contactgegevens in;
– ontvang een e-mail- en sms-melding ter bevestiging van hun online reserveringen;
– ontvang een sms-herinnering over een aanstaande afspraak.

1.2 Belangrijkste voordelen van Bookly

• Bespaart tijd – er is geen actie nodig nadat de boeking is bevestigd
• Vriendelijke boekingsinterface – eenvoudige navigatie
• Minimale gegevens invoer vereist
• Responsive boekingsformulier – werkt op elk apparaat
• Vergeet nooit een geboekte afspraak met SMS- en e-mailmeldingen

2. Voordelen voor de ondernemer

Er is geen ervaring in coderen vereist om Bookly in te stellen. We hebben ons best gedaan om het zo eenvoudig en snel mogelijk te maken om de gratis Bookly planningssoftware op je WordPress-website te installeren en te gebruiken. En met onze Bookly Pro add-on en andere add-ons, breng je online planning ervaring voor jou en je klanten naar een hoger niveau .

Je zult als een pro door het Boeking beheerpaneel kunnen navigeren, je afspraken kunnen goedkeuren en aanpassen en je online planning kunnen automatiseren zodat je jezelf kunt concentreren op het belangrijkste deel van je bedrijf: je klanten bedienen en je verkoop doen groeien.

Je kan de lay-out en de weergave van het boekingsformulier aanpassen aan je bedrijf, site en huisstijl, je services en de klantenlijst beheren en e-mail en SMS meldingen verzenden – allemaal op één plek.

Je kunt een breed scala aan Bookly-functies gebruiken om je Afspraken Planner te configureren en je boekingen effectief te beheren:

– beheer eenvoudig en effectief je klantenlijst en afsprakenkalender online vanuit het beheerder dashboard;
– voeg een onbeperkt aantal klanten toe aan je doorzoekbare en sorteerbare klantenlijst;
– nieuwe klant direct vanuit de kalender toevoegen;
– SMS instellingen instellen en aanpassen rechtstreeks vanuit de Bookly back-end;
– klanten en een serviceprovider informeren over goedgekeurde, lopende en geannuleerde afspraken via SMS en e-mail meldingen;
– bekijk de kalender in maandelijks/wekelijks/dagelijks format;
– filter, zoek en sorteer boekingslijst;
– automatisch goedkeuren of annuleren van afspraken.

Configureer het boekingsformulier aan de hand van je behoeften:

– pas elke stap van je boekingsformulier aan, inclusief bewerkbare kopteksten, teksten en knoppen;
– vertaal alle gebruikersinterface en meldingen in meer dan 40 talen via de WPML plugin;
– voeg zoveel boekingsformulieren toe op je site als je wilt;
– specifieke velden tonen of verbergen als je niet wilt dat ze zichtbaar zijn voor je klanten; – gebruik vooraf gedefinieerde standaardwaarden voor de velden Categorie, Service en Medewerker in je boekingsformulier;
– kies de manier waarop je klanten je boekingsformulier op de front-end zullen zien (bijv. toon of verberg de kalender, toon elke dag in één kolom, toon geblokkeerde tijdvakken);
– beschikbare tijdvakken in de tijdzone van de klant weergeven;
– stel de duur voor elke dienst afzonderlijk in;
– kies een individuele kleur voor elke dienst om afspraken intern in je Afspraken boekingskalender te kleuren;
– diensten indelen in categorieën (je kan maximaal vijf diensten toevoegen met de gratis versie van Bookly);

2.1 Belangrijkste functies

• Snelle online boeking met intuïtief beheersbare formulieren
• De volledige aanpasbare weergave van het boekingsformulier zonder codering
• Onbeperkt aantal boekingsformulieren op je site
• Uitgebreid beheerdersgedeelte met een intuïtieve interface
• Maandelijks/wekelijks/dagelijks kalenderoverzicht voor de serviceprovider
• Beheersbare lijst met je klanten
• Filterbare, sorteerbare en doorzoekbare boekingslijst van je klanten
• Variabele tijdsduur voor elke service (5 min – 7 dagen)
• Services gegroepeerd in categorieën
• Aanpasbare SMS en instellingen voor e-mailmeldingen rechtstreeks vanuit de backend van Bookly
• WPML integratie voor ondersteuning in meerdere talen
• Geautomatiseerde SMS Mailing Campagnes voor diverse marketing doeleinden
• Blokken voor Elementor en Gutenberg

3. Bookly Pro add-on functies:

Met de Bookly Pro add-on kan je meer functies en instellingen gebruiken, andere add-ons voor Bookly installeren, bevat zes maanden klantenondersteuning en biedt je geavanceerde mogelijkheden voor het automatiseren van je online planning systeem. Sommigen bevatten:

• Onbeperkt aantal personeelsleden met een individueel werkschema en de mogelijkheid om hun profielen en online boekingskalender te beheren
• Onbeperkt aantal services met extra instellingen (opvultijd, zichtbaarheid, beperkingen, enz.)
• De mogelijkheid om veilige en flexibele online betalingen op je website te ontvangen
• Online betalingsverwerking met PayPal, Stripe, 2Checkout, Authorize.Net, Mollie, Payson, PayUbiz, PayU Latam
• Aanvullende templates voor e-mailmeldingen (bijv. herinneringen over aanstaande afspraken, vervolgberichten, verjaardagswensen, agenda voor de volgende dag, enz.)
• Geavanceerde functies voor het aanpassen van je online boekingsformulier (toon adresvelden, verjaardagsvelden, Facebook-login, tijdzone-schakelaar)
• Google Kalender integratie
• WooCommerce compatibiliteit
• Lijst met importeerbare en exporteerbare klanten met informatie over afspraken en betalingen
• Ingebouwde analyse zodat je een uitgebreid rapport kan zien van het aantal boekingen, klanten en ontvangen betalingen
• Integratie met Zoom, Google Meet en Jitsi
• Mailchimp integratie (via add-on)
• Mogelijkheid om afspraken te exporteren via ICalendar feed
• Mogelijkheid om tientallen betaalde add-ons te kopen en te gebruiken voor diepere aanpassing van je boekingssysteem (groepsboekingen, aangepaste velden, service extra items, terugkerende afspraken, aanbetalingen, waardebonnen, persoonlijke personeelskast en gebruikersaccount voor je klanten, automatische facturering, wachtlijst en nog veel meer!)

4. Wie kan profiteren van het gebruik van Bookly:

Bookly voor WordPress is ontworpen om te worden gebruikt door lokale bedrijven of individuele dienstverleners die verschillende diensten aan klanten aanbieden. Aangezien het boekingsformulier volledig kan worden aangepast en gepersonaliseerd, wordt het met succes gebruikt in veel bedrijfssegmenten zoals Gezondheidszorg, Schoonheid, Onderwijs, Geneeskunde, Advies enz., evenals door individuele professionals.

Bookly is ook een uitstekende oplossing voor webstudio’s en ontwikkelaars, die op zoek zijn naar manieren om het afspraken proces voor hun klanten te verbeteren.

Online planning voor:

• Salon & Schoonheid (kapsalons, nagelstudio’s, cosmetologiecentra, zonnestudio’s, kapperszaken)
• Gezondheid en welzijn (welzijn, spa & massage, aromatherapie, baden)
• Geneeskunde (klinieken, artsen, tandartsen, medische centra)
• Onderwijs (onderwijscentra, docenten, taalscholen, privélessen)
• Fitness & Sportscholen (yogalessen, persoonlijke trainers, gezondheidsclubs, fitnesscentra, dansinstructeurs)
• Professionele services (coaches, consultants, advocaten, fotografen, raadplegen psycholoog, schoonmaakdiensten)
• of alle andere services die online kunnen worden gepland en gereserveerd met behulp van het boekingssysteem.

VERDER LEZEN

• Bookly Online Scheduling plugin officiële pagina
• Hulpcentrum
• Bookly demo
• Bookly Pro add-on demo
• Add-ons voor Bookly Pro
• YouTube kanaal

NA ACTIVATIE

• Voeg ten minste één service toe (Bookly menu > Services).
• Voeg personeelslid toe dat aan je service is gekoppeld (Bookly menu > Personeelsleden).
• Pas het uiterlijk van je online boekingsformulier aan (Bookly menu > Uiterlijk).
• Publiceer het boekingsformulier op je site (WordPress zijbalk menu > Pagina’s/Berichten).